學習 Excel 一路上的故事

2022年10月開始，我想開始經營一個專業的個人品牌，
從2021/09/26 發了第一篇文章到現在，已經1年多誕，時間過的好快啊~~
這一年來養成我固定的寫作習慣，但比較多是寫我自己的心得感想，
我想要經營一個專業的個人品牌。

個人品牌的主題是 Excel。
為什麼是 Excel 這個辦公軟體呢??
這一篇文章要跟大家分享我學習 Excel 的過程。
最後在文末有放上一個問卷，
如果有關於 Excel 的問題 / 困擾，覺得很煩人地方，都可以填問卷，我可以提供幫助喔~~~

2007年 源起

2007年，我大一升大二的暑假，
現在完全忘了當初為何心中有這種想法，
我去詢問了聯成電腦的課程，
後來報名後，
上了 Word Excel PowerPoint Photoshop Illustrator …等一系列的課程
當時最喜歡的課是 Excel 課。
跟其他課程比起來，Excel 就很好理解，
公式一套，答案就出來了，超簡單。
不用像高中時算個三角函數算半天。

但 Excel 的課程也只有 5 堂課，所以沒有學得很深。
一開學後沒什麼使用 Excel 又忘的差不多了。

2012年 大阪工作

2011年去了大阪留學，在日本的日子過的很爽，
為了讓我爸答應該我留在日本，
我爸要我去客戶那裡打工。

這位客戶名叫 小倉先生，當初我到大阪時，他還有去機場接我，(2011年年紀為 65歲)
從我不太會講日文時，就會照顧我，而且2~3個月會請我吃飯。
在當初人生地不熟的大阪，很感謝他的陪伴。

2012年我就進到這家公司工作，
當時是上午在語言學校上課，下午去他那裡打工。
一開始打工，我是個什麼都不會的菜雞，
被派去過 掃描雜誌 / 照相(新商品) / 倉庫盤點…，
當然當時的我就覺得這是很無聊的工作，
但有一天，小倉先生交給我一個繁重的手工任務，
透過 Excel ，將眾多個網路上的資料中，整理成 Excel。
他一步一步教我，讓我開始重新學習 Excel。

2013年語言學校畢業後，我在這家公司轉成正職。
轉成正職後也發生了很多很多的事，有被罵到快哭出來，
人生第一次的出差(到上海)，電商系統上架…等。

關於 Excel 的部份，當時我們的商品(女性襯衫)，
要拿去台灣 樂天市場 & 美國 Amazon & 英國 Amazon，
這個部份完全是由我負責，

我需要計算所有的成本，設定商品在當地的賣價，
打造一個可以賺錢的訂價策略。
例：一件基本款的襯衫在日本賣 2,980 日幣。
在台灣賣的話，加上 運費 / 關稅 / 發票 / 平台手續費…等，可能要一件 1,980 台幣才能打平。

在這次的專案中，學到了大量的 Excel 技巧。
我需要能做出可以說服老闆 (小倉先生) 的訂價策略，
專研了 Excel 功能，讓老闆說想改一下這個數字，就可以立刻改
例：將公司的利潤保留 10% 改成 20%，要可以改一個地方就全部資料一次改完

因為做了這個 Excel，也讓我第一次被老闆誇獎

2015年，我離職回台灣，
因為當時太常晚上出去喝酒，有一次喝太誇張，一個人在家裡癲癇發作，撞的臉都腫起來。
我當時也緊張不知道怎麼辦，就跟爸爸說了，
我爸覺得我太誇張，要求我回台灣。
如果沒有這件事的話，我應該會一直留在日本吧~~~

2016年 Excel 講師

2015年回台灣後，我想學習程式，
因此又到了聯成電腦學習網頁程式，
上完課後，剛好電腦老師有舉辦講師培訓，
我因為很羨慕講師的生活，所以也報名了。

這一次的講師培訓也是改變我的人生，
我以前非常的內向，除非是很熟的朋友才會主動跟對方交談。
有一堂講師培訓的訓練，需要大聲的發音，要站在台上講話試講。
所以讓我打破了內向的那一面。

2016年開始教課，一開始是 教一些證照課程，
例如：Adobe 系列的 ACS 證照 / Micorsoft 系列的 MOS 證照。
需要跑去大學，有一整天的培訓 + 考試。

2017年開始到私立高中和補習班教課 (Word / Excel / Powerpoint / 網頁程式)。
私立高中就不提了，因為學生們上電腦課不是想學電腦，是想玩電腦。
補習班的課程有點類似政府的培訓，
有好長好長的時數，要教。
讓我可以規劃很詳細的 Excel 課程，教了 2 梯。

2018年開始，原本也要繼續接補習班的課程，
但因為招生不足而取消。
後來轉而到企業教課 (Excel 最多 / 網頁程式)
其中比較有名的應該是 老虎牙子 和 Engoo 英文學習平台。

但實際面對到企業內需要的 Excel 後，
覺得我自己的實力不足，沒辦法帶給企業學員符合期待的表現。

2016年 房地產代銷

2016年在當講師期間，若沒有課時，我還是會去房地產代銷上班。
我會刻意避開星期六和星期日的課，只接平日的課。(反正平日也沒什麼客人)
房地產代銷是我叔叔推薦我過去的，我當時也沒有很想去。

但我跟一般代銷人員的差別是，我有網路的知識，
在那裡我當了 FB 粉專的小編，努力寫點什麼。
一開始是日更，內容是複製新聞的內容，並導過來建案的行銷。
後來發現不能這樣下去，去上了 王俊人老師 的小編課，
但我也聽不太懂他說的內容，
決定就把在與客人銷售時，所說的差異點當做素材，寫在 FB 上。
也感謝那時候的工地主任，他會把一些艱澀難懂的工法，解釋的很白話給我聽。
每週寫一篇這樣的文章在 FB 上，累積了滿多的好評。

關於 Excel 的部份，
需要提交這週的來人數，成交內容分析…報表給建設公司，
在我接手前，我的同事每週日都加班到很晚很晚，
我接手時，我真的嚇了一跳。
他們是完全手工的。
他們是先 Key 客戶資料，再一個一個手算，然候 Key 結果在Excel內。

這份週報表，要計算出這週的來人，有幾位是看了 Facebook 粉專來的，又有幾位是看了 Facebook 粉專來購買的，
他們的年齡 / 居住區域 / 購買目的(首購 / 換屋 / 置產…) / 職業…進行分析，並進行行銷佈點。

我接手後改寫了這整個報表，讓原本需要加班，花 3~4個小時才能完成的報表，
變成只要花30分鐘就可以完成。

2018年 網頁工程師

2018年進到現在的公司，一開始是做網頁工程師
(一開始是網頁前端 Vue，後續有接觸到後端 Laravel、資料庫 Posgresql、伺服器維護 AWS、Deploy…等。)
2019年轉成 PM，
2020年開始，要同時兼任工程師 & PM
2022年轉成 內容行銷製作。

在這份工作中，
我使用 Excel 和 程式，完成了一個庫存系統。
庫存系統需要計算當下的庫存，期初/期末庫存，庫存數是否低於安全庫存…的。
並要產出進銷存報表。
我透過 HTML + Vue.js 打造一個輸入商品從倉庫出入庫的資訊的畫面，
並串接 Google Apps Script，將資料匯入到 Google Spreadsheet，
再使用 Google Spreadsheet 的公式，計算出所需的庫存數字。

我覺得認真的在企業內當工程師，在 Excel 上對我帶來的最大的好處是，
我可以從工程師的角度，來知道怎麼更好更有效率的使用 Excel。
而且有些進階的公式也可以更好理解如何使用，及什麼情境下使用會更有效率。
最終也可以自己寫一個自己專屬的 Excel 公式。

對我來說，Excel是??

對我來說，Excel 是一個好工具。
只要熟悉他的使用方式，我就可以快速簡單的計算出答案。

當然這需要一點邏輯能力，和記憶力。
畢竟 Excel 公式這麼多，每一個裡面該寫什麼，需要花一點時間學習和熟練。

最後，感謝你看到這裡，
我想幫助更多朋友，更高效的使用 Excel，不要再做手工和重複的複製上，
透過 Excel 的各種公式，打造一個好用的報表，讓更多時間可以花在有更多有意義的地方。
例：商業決策 / 策略制定 / 快快下班 / 享受下班的時光。

如果你有一些 Excel 問題想詢問，不知道問誰，
我可以提供協助，
請您填寫以下的問卷， Excel 問卷連結
目前還有提供免費的諮詢喔~~

希望能夠幫助到您。

2022/10/15 22:46
Tommy Wu
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