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學習筆記 – OTPR敏捷工作法

本週是尾牙週,希望大家尾牙都喝的開心,抽到大獎。
※我今年抽到老闆加碼的獎金 10,000 元,感謝宇宙 感謝老闆。
※年終過年了,有更多人比我更需要這筆錢,我會拿去做公益的。

今天要來分享的是 商業思維學院 Gipi 院長 的 OTPR敏捷工作法。
因為我在我的2022年年度目標有說:
我 2022年的目標之一就是 升職加薪 & 脫單,時間管理非常重要。(URL)

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OTPR敏捷工作法

WHY 需要OTPR敏捷工作法

也許你也是有一樣的困擾,
週一到週五,忙忙碌碌在公司工作工作了一天,
下班回家,回到避風港後累了,懶了,想讓自己放鬆身心,
回家裡就窩著追劇,打電動,放鬆身心。

週六週日到了,那可開心了,
把沒追完的劇追一追,把沒打完的電動打一打,
放鬆身心,讓自己充電充電,可以再應付下星期一週的工作壓力。

這樣的生活真的是超爽,
最好還可以邊追劇邊喝酒邊吃零食。

我2013年在大阪工作就是這個模式的生活 (URL)

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如果你滿意這樣的自己,那恭喜你,可以這樣過一輩子。
但我想大部份的人都不滿意吧。

  • 想要變瘦,變健康
  • 想要脫單。
  • 想要加強語言能力,可以跟英文母語的人交流。
  • 想要學會 專案管理,讓自己可以轉職為 PM

這時候,我們就需要使用OTPR敏捷工作法 。

OTPR 是以下幾個的縮寫
1. OKR 目標管理
2. Time Management 時間管理
3. Project Management 專案管理
4. Retrospective 回顧活動

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OKR

首先,我們需要設定 目標 & 如何達成目標的關鍵結果。

OKR 是一最目標管理的工具,
O – Objective 目標
KR – Key Results 關鍵結果

關鍵結果:代表達成目標需要做的事,當完成這些事後,你的目標也完成了。

例:
O 目標是 瘦身20公斤
KR 關鍵結果 就是
1. 去報名教練課程
2. 一週上二次教練課,自己練習一次
3. 不吃碳水化合物,且每日攝取 150g以上的蛋白質
4. 持續以上 1 2 3 三個月

詳細可以建議您參考這篇文章 (URL)

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Time Management

設定好目標後,我們就要開始實踐了。
但想你也知道,我們的時間有限,
所以我們會需要時間管理

時間管理有以下2個概念,

時間盒管理法

時間盒管理法
簡單來說,就是在時間 Booking 起來,並透過行事曆安排自己的時間。
詳細可以參考 電腦玩物 Esor 的說明影片

另外,其實人生也有很多事,
要怎麼決定哪一個先做也是很重要
設定好你的優先順序

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Project Management

專案管理就是我的老本行啦,
身為一個PM,我們的工作的一大部份是

  1. 整理好需求 (從 老闆來的需求 / 從業主來的需求 …)
  2. 安排好事物的優先順序
  3. 設定截止日期
  4. 管控目前專案進度,讓其可以在截止日期前完成。

我們做為自己人生的PM,
你覺得以上哪一點最重要呢??

我個人認為是設定截止日期,
我們都希望自己變好,但都在那裡空想要如何讓自己變好。
但沒有 截止日期 的事,代表的是 「反正什麼時候做的可以,那就之後再說」,
導致,這件事根本不會達成。

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Retrospective

最後,我們要定時停下來覆盤一下自己。

WHY 覆盤

以最上面的瘦身為目標,
要怎麼知道你有在往目標邁進呢??

定時 量體重 & InBody,是一個好辦法,
因為 定時重新確認,
查看目前這段路已前進 的多少,是否離目標有所偏差,
或這個目標在實際做了後,發現自己不喜歡…,都有可能。

每日的時間管理也是相同,要重新Review 一下自己今天的時間花費,
確認有沒有那種事是 沙子 的存在,但自己卻花太多時間在上面。

一般我們在日常生活,或工作中,卻很少做覆盤確認,
就像我之前希望可以拿到 公司的年度MVP,
但最終沒有拿到,我也忘記有這個目標了。

所以適時的停下來,覆盤一下現在的狀況,
找找哪些是做的好的,誇獎自己,繼續保持,
找找哪些是沒做好的,重新檢討,並重新開始吧!!

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結論

OTPR 是讓我們可以達成 目標 的工具,我們一起加油吧!!

備註

這種學習類文章是我第一次寫,
我想讀者們看完也覺得滿 拉垮 ,「滿 鳥 的」。
認真佩服 Gipi 院長,在寫任何文章,做課程時,可以非常的好懂,質 & 量都非常的讚。

但我還是先 Po 出來再說,
畢竟,寫作也是一種紀錄,可以之後回覆,看看之前寫的多爛。

希望這篇文章對您有幫助。
有什麼想討論可以找我談談喔!!

2022/01/22 17:06 行天宮附近的咖啡廳

備註的備註

今年尾牙抽到了獎金,但我因為某些事心情不是很好,
我想你讀這篇文的時候也有感受吧,
等等去行天宮拜拜,一解心底之迷!!

希望下週的文章,我是開心開心的寫。

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